O ponto da sua equipe, registrado do jeito que a lei pede
O funcionário bate pelo próprio celular e cada batida nasce numerada, lacrada e com comprovante — sem relógio de parede, sem caderno na portaria.
✦ Sem cartão de crédito · sem fidelidade · a empresa fica pronta em uma tarde
Ponto errado não é detalhe — é o que sobra pra discutir depois
O caderninho na portaria e a planilha que alguém preenche no fim do mês não valem como prova. Os dois têm o mesmo defeito: podem ser escritos hoje contando a história de três meses atrás, e não existe nada dentro deles que mostre o contrário. Quando a discussão sobre hora extra chega, o que você tem na mão é a sua palavra contra a do funcionário — e a folha de papel não ajuda nenhum dos dois lados.
A Portaria 671 pede outra coisa: registro sequencial, íntegro e exportável. Sequencial porque cada batida recebe um número que não pula nem volta, então some uma e o buraco aparece. Íntegro porque o registro carrega uma assinatura própria, e mudar o horário depois quebra essa assinatura. Exportável porque, quando pedirem, tem que sair num arquivo em formato definido pela norma — não num print de tela nem numa planilha montada às pressas. É exatamente esse conjunto que a fiscalização do trabalho pede pra ver, e é o mesmo que aparece na perícia quando o caso vai pra Justiça.
O HoraPro é REP-P: ponto por software, permitido desde 2021. Cada batida ganha NSR sequencial, hash de integridade e comprovante em PDF na hora, no celular de quem bateu. Ajuste feito depois não apaga o registro original — fica registrado quem alterou, o que alterou e por quê. E quando alguém pedir os arquivos, o AFD, o AEJ e o ATTR saem prontos, o último assinado com certificado ICP-Brasil. O sistema não decide processo nenhum: ele faz o registro existir e se sustentar.
O que muda no seu dia
Como funciona
Você cadastra a empresa
Dados da empresa, a jornada (a Comercial 8h já vem pronta) e os funcionários. Cada um recebe o próprio token de ponto e um QR code, que dá pra mandar pelo WhatsApp.
O funcionário bate no celular
Ele abre a página do ponto dele — sem instalar app, sem senha de sistema. Selfie e GPS entram se você exigir. O comprovante em PDF sai na hora, pra ele guardar.
Você acompanha e fecha o mês
Painel do dia ao vivo, banco de horas somando sozinho e o espelho de ponto do mês pronto pra imprimir. Quando pedirem, o AFD e o AEJ saem do mesmo lugar.
Tudo o que ele faz
Cada batida nasce numerada e lacrada
É aqui que o HoraPro se separa de uma planilha bonita. O registro recebe um número sequencial por empresa e um hash de integridade calculado sobre os dados da batida — mudar o horário depois não passa despercebido, porque a conta deixa de fechar.
- ✓NSR sequencial por empresa, sem pular e sem repetir
- ✓Hash SHA256 de integridade em cada registro
- ✓Comprovante em PDF gerado na hora, pro funcionário guardar
- ✓Ajuste posterior não apaga o original: fica autor, motivo e histórico
- ✓Cada empresa isolada da outra no sistema (multi-tenant)
O celular do funcionário é o relógio
REP-P é ponto por software — não precisa comprar relógio de parede, e é isso que derruba o custo. Cada funcionário tem um endereço próprio de batida, que chega por WhatsApp em link ou QR code.
- ✓Página pública de ponto por token, uma por funcionário
- ✓Nada pra instalar: abre no navegador do celular dele
- ✓Selfie e GPS ligados ou desligados por empresa, conforme sua regra
- ✓Perímetro por latitude, longitude e raio — marca onde foi a batida
- ✓Sem sinal, a batida fica no aparelho e sobe depois com o horário real
- ✓Token regenerável quando alguém troca de celular ou sai da empresa
O dia acontecendo na sua tela
A pergunta que mais custa dinheiro é 'quem ainda não chegou?', e ela normalmente só é respondida por telefone. Aqui o painel mostra o dia inteiro se formando, com as marcações entrando conforme acontecem.
- ✓Painel do dia com as últimas marcações, atualizando sozinho
- ✓Quem bateu, quem está em aberto e quem esqueceu a saída
- ✓Lembrete de saída pra quem deixou o expediente sem fechar
- ✓Várias sedes na mesma empresa, cada uma com seu perímetro
- ✓Jornadas com horário por dia da semana e tolerância
O mês fecha sem planilha paralela
Hora extra e saldo devedor deixam de ser conta de fim de mês. O banco de horas acompanha o que foi batido contra a jornada de cada um, e toda correção deixa rastro de quem fez.
- ✓Banco de horas por funcionário, com saldo acumulado
- ✓Ajustes e justificativas com histórico de quem alterou o quê
- ✓Abonos e faltas justificadas lançados no mesmo lugar
- ✓Grade do mês funcionário por funcionário
- ✓Integração com a folha do FarmPro, pra não redigitar
O que sai quando pedem os arquivos
Fiscalização e perícia não pedem print de tela: pedem arquivo em formato definido pela norma. O HoraPro exporta os três — e o ATTR sai assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil, o que permite conferir a assinatura por fora do sistema.
- ✓Espelho de ponto mensal, pronto pra imprimir e assinar
- ✓AFD (Anexo II) — o arquivo-fonte de dados registrados
- ✓AEJ (Anexo VI) — o arquivo eletrônico de jornada
- ✓ATTR com assinatura PAdES usando certificado ICP-Brasil
- ✓Exportação por período, quando você precisar e não só no fechamento
- ✓AFD, AEJ e ATTR fazem parte do plano Pro em diante
Feito pra quem
Empresa que quer o registro de pé
Se a discussão de hora extra aparecer, existe um registro sequencial e íntegro pra mostrar — em vez de uma folha assinada em bloco.
Equipe que trabalha fora
Obra, fazenda, atendimento externo, entrega. Bate de onde está, com selfie e localização se você quiser, e sem sinal sobe depois.
Quem não quer relógio de parede
REP-P é software. Sem equipamento pra comprar, instalar em cada unidade e manter funcionando.
Não é pra você se
- ✗Você quer só somar horas pra si mesmo: pra isso uma planilha resolve e sai de graça — aqui você está pagando pela conformidade
- ✗Sua empresa exige relógio físico homologado por decisão interna ou por acordo coletivo: aqui o registro é pelo celular
- ✗Você precisa de folha de pagamento completa com holerite e guias: o HoraPro cuida do ponto e entrega os dados pra folha, não substitui ela
Preferimos dizer isso agora do que você descobrir depois de assinar.
Planos
Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Básico
Equipe pequena (até 5 funcionários)
R$ 39/mês
- ✓Até 5 funcionários
- ✓Ponto via QR code ou token
- ✓Selfie e GPS opcionais
- ✓Comprovante em PDF por batida
- ✓Espelho de ponto mensal
- ✓Suporte por e-mail
Pro
PME completa (até 20 funcionários)
R$ 49/mês
- ✓Até 20 funcionários inclusos
- ✓Funcionários extras: R$ 5/mês cada
- ✓AFD + AEJ (Anexo II e VI)
- ✓ATTR com PAdES ICP-Brasil
- ✓Banco de horas + ajustes
- ✓Justificativas e abonos
- ✓Suporte por e-mail
Empresa
Empresa grande (50+ funcionários)
R$ 149/mês
- ✓Tudo do Pro
- ✓Até 50 funcionários inclusos
- ✓Extras: R$ 4/mês cada
- ✓Multi-empresa (matriz + filiais)
- ✓API pra folha (eSocial)
- ✓Suporte prioritário
O trial de 3 dias abre com tudo ligado, pra você ver o AFD sair antes de escolher o plano. Sem fidelidade em nenhum deles.
Perguntas que sempre fazem
Preciso comprar relógio de ponto?
Não. O REP-P é software: o funcionário bate pelo próprio celular. É o que a Portaria 671 permite desde 2021 — e é por isso que sai muito mais barato que relógio de parede, que ainda tem instalação, manutenção e um aparelho por unidade.
E quem trabalha sem sinal de celular?
A batida fica registrada no aparelho e sobe quando o sinal volta, mantendo o horário real de quando foi feita — não o horário em que a internet apareceu. O perímetro serve pra marcar onde a batida aconteceu, não pra travar o registro: obra e fazenda não podem parar por causa de antena.
O que exatamente sai pra fiscalização?
Três arquivos, além do espelho de ponto do mês. O AFD (Anexo II) é o arquivo-fonte com os registros do período. O AEJ (Anexo VI) é o arquivo eletrônico de jornada, com o tratamento das marcações. E o ATTR é o termo de responsabilidade, que sai assinado digitalmente com certificado ICP-Brasil no padrão PAdES — dá pra conferir a assinatura em validador oficial, fora do sistema. Os três estão no plano Pro em diante; o Básico entrega ponto, comprovante e espelho.
Se alguém corrigir uma batida, some o registro original?
Não. O registro original continua lá com o NSR e o hash dele. O ajuste entra por cima, com justificativa, autor e data — e o histórico mostra o que mudou. É esse rastro que faz a correção parecer o que ela é (uma correção documentada) e não uma reescrita da história.
Isso me protege num processo trabalhista?
O que a gente pode afirmar é o que o sistema faz: registro sequencial, íntegro, com comprovante por batida e exportação nos formatos que a Portaria 671 define. Ter registro em conformidade é diferente de ter garantia de resultado — quem decide processo é a Justiça, olhando o caso inteiro. Qualquer fornecedor que prometer vitória judicial está vendendo o que não pode entregar.
Tenho gente em mais de um endereço. Funciona?
Funciona. Dá pra cadastrar várias sedes na mesma empresa, cada uma com seu perímetro de latitude, longitude e raio. No plano Empresa dá pra ir além e separar matriz e filiais como empresas distintas, com API pra folha.
E se eu cancelar? Perco os registros?
Não tem fidelidade, você cancela quando quiser. Antes de encerrar, exporte o AFD, o AEJ e os espelhos do período: são arquivos que continuam valendo fora do sistema, porque o formato é definido pela norma e não pelo HoraPro. A guarda dos registros de ponto é obrigação da empresa, então leve o pacote inteiro antes de sair — e se precisar de ajuda pra gerar tudo de uma vez, é só chamar no WhatsApp que a gente faz junto.
Comece pelo registro que se sustenta
Testa 3 dias com a sua equipe de verdade, exporta um AFD e vê como fica. Se o HoraPro não servir pro seu caso, a gente diz isso antes de você assinar.