A ronda de cada unidade, com foto e com nota
O inspetor responde pelo WhatsApp, sem login — e você vê na hora qual filial cuida e qual só assina o papel.
✦ Sem cartão de crédito · sem fidelidade · o inspetor não instala nada
Checklist que ninguém preenche não controla nada
A prancheta fica pendurada atrás da porta e alguém assina no fim do dia, de cabeça, pelos três turnos. A planilha da conferência está sempre “quase em dia” — falta a semana passada, falta a foto, falta a unidade que o responsável esqueceu de mandar. No papel, todo mundo cumpre 100%.
Aí você descobre que o freezer ficou aberto a noite inteira, que o banheiro passou a tarde sem papel ou que o extintor venceu há dois meses. E descobre tarde: quando o cliente já foi embora, quando o produto já estragou, quando o fiscal já anotou.
No RotinaPro o inspetor recebe um link no WhatsApp e responde ali mesmo, item por item, com foto obrigatória onde importa. Cada unidade sai com uma nota, o ranking mostra quem está deixando cair, e você recebe alerta quando a conformidade fica abaixo do limite que você definiu.
O que muda no seu dia
Como funciona
Cadastra as unidades e os modelos
Lojas, filiais, restaurantes, condomínios, obras. Os checklists são seus: item de Sim/Não, nota de 0 a 10, texto ou foto obrigatória, cada um com o peso que tem na conta final.
O inspetor preenche pelo WhatsApp
Você manda o link pro celular dele. Ele responde sem criar conta e sem senha, e a foto vai junto do item — não num grupo separado.
A nota aparece e o alerta dispara
Conformidade por unidade, ranking entre filiais e evolução semana a semana. Se a nota cair do limite, dono e responsável da unidade recebem aviso no WhatsApp.
Tudo o que ele faz
O inspetor responde onde ele já está
Sistema que exige app, cadastro e senha é sistema que o campo não usa — e checklist não preenchido é pior que checklist nenhum, porque dá a sensação de controle. Por isso a ronda acontece no WhatsApp, que o inspetor já tem aberto.
- ✓Link enviado pro celular do inspetor, sem conta e sem app
- ✓Sem senha pra esquecer e sem treinamento pra dar
- ✓Foto tirada na hora vai anexada ao item, não solta no grupo
- ✓Observação escrita no próprio item, junto da resposta
O checklist é seu, não um modelo pronto
Cada operação tem o seu ponto crítico, e nem todo item vale o mesmo: temperatura de câmara fria não pesa igual a lâmpada queimada. O peso por item é o que faz a nota final querer dizer alguma coisa.
- ✓Itens de Sim/Não, nota de 0 a 10, texto livre ou foto obrigatória
- ✓Peso por item, pra o crítico pesar mais que o cosmético
- ✓Um modelo por rotina: abertura, fechamento, manutenção, auditoria
- ✓Agendamento recorrente diário, semanal ou mensal
- ✓O mesmo modelo aplicado em todas as unidades, do mesmo jeito
O que não conforma aparece
Uma unidade com 97% e outra com 55% não podem receber a mesma cobrança. O ranking existe pra isso: mostrar onde o padrão está caindo antes de virar reclamação de cliente, e mostrar a evolução pra você saber se a conversa surtiu efeito.
- ✓Conformidade por unidade, calculada com o peso de cada item
- ✓Ranking automático entre as unidades do período
- ✓Evolução semana a semana, pra ver tendência e não só o dia ruim
- ✓Execuções pendentes destacadas, com o que falta resolver
- ✓Alerta no WhatsApp quando a conformidade fica abaixo do limite
Evidência que você acha depois
A foto só vale se alguém conseguir encontrar ela três meses depois, quando a discussão aparecer. No banco de fotos ela fica ligada à unidade, ao modelo e à data — não enterrada em dois mil arquivos de um grupo de WhatsApp.
- ✓Banco de fotos pesquisável por unidade, modelo e período
- ✓Cada foto amarrada ao item da ronda em que foi tirada
- ✓Histórico das execuções pra comparar mês a mês
- ✓Evidência pra mostrar pro franqueador, pro cliente ou pro seguro
Uma rede inteira no mesmo padrão
Comparar filial com filial é o que faz o padrão subir. Pra isso as unidades precisam estar cadastradas do mesmo jeito, cada uma com o seu responsável — é quem recebe a cobrança quando a nota da unidade cai.
- ✓Unidades com código, cidade, tipo e responsável
- ✓Importação por CSV, pra não cadastrar rede inteira na mão
- ✓Responsável da unidade notificado junto com o dono
- ✓Equipe de inspetores com os dados separados por empresa
O sistema por dentro
Telas reais, tiradas da demonstração — não é mockup.
Feito pra quem
Rede com várias unidades
Onde comparar filial com filial é justamente o que faz o padrão subir.
Facilities e limpeza
Ronda com foto obrigatória, feita por quem está no campo e não no escritório.
Segurança e manutenção
Checklist periódico que precisa de evidência, não de assinatura no fim do dia.
Não é pra você se
- ✗Você tem uma unidade só e o checklist cabe na sua cabeça — o sistema rende quando há comparação entre unidades
- ✗Você precisa de ordem de serviço com peça, mão de obra e custo: isso é manutenção, e o RotinaPro faz inspeção
- ✗Você quer que o sistema execute a rotina: ele cobra, registra e mostra a nota, mas quem fecha o freezer é a sua equipe
Preferimos dizer isso agora do que você descobrir depois de assinar.
Planos
Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Pro
Até 10 unidades, checklists ilimitados
R$ 49/mês
- ✓Até 10 unidades
- ✓Modelos e execuções ilimitados
- ✓Banco de fotos de 5 GB
- ✓Inspetor preenchendo pelo WhatsApp
- ✓KPI por unidade e ranking automático
- ✓Alertas de conformidade
- ✓Suporte por e-mail e WhatsApp
Empresa
Várias filiais ou franquia
R$ 149/mês
- ✓Unidades ilimitadas
- ✓Banco de fotos de 50 GB
- ✓Sub-usuários com perfis
- ✓Grupos consolidados de mais de um CNPJ
- ✓Relatórios em PDF mensais
- ✓Onboarding dedicado
- ✓Suporte prioritário
Começa no Pro e sobe quando a rede crescer — a diferença entre os planos é número de unidades e espaço de foto, não recurso escondido.
Perguntas que sempre fazem
Meu inspetor não é bom com sistema. Funciona?
É exatamente por isso que ele responde no WhatsApp, que é o aplicativo que ele já usa o dia inteiro. Não tem login, não tem app pra instalar, não tem senha pra esquecer: ele abre o link que você mandou, responde os itens e tira as fotos.
Serve pra quantas unidades?
De uma a dezenas. O plano Pro atende até 10 unidades e o Empresa não tem limite. O sistema fica mais útil quanto mais unidades você tem, porque é a comparação entre elas que mostra qual filial cuida e qual só assina o papel.
Como eu sei que a ronda foi feita mesmo, e não no fim do dia?
Cada execução fica registrada com data e hora, e os itens de foto exigem a imagem daquele item — não dá pra fechar a ronda sem ela. As execuções que estavam agendadas e não aconteceram aparecem como pendentes no painel.
Posso ter checklists diferentes por tipo de unidade?
Pode. Você cria quantos modelos quiser — abertura, fechamento, manutenção, auditoria — e aplica cada um onde faz sentido. Loja e depósito não precisam responder a mesma lista.
Quem recebe o alerta quando a nota cai?
Você define o limite de conformidade. Quando uma execução fica abaixo dele, o aviso vai no WhatsApp pro dono e pro responsável daquela unidade — a cobrança chega em quem pode resolver.
As fotos ficam guardadas onde, e por quanto tempo?
Ficam no banco de fotos do sistema, pesquisável por unidade, modelo e período: 5 GB no Pro e 50 GB no Empresa. Elas continuam lá enquanto a assinatura estiver ativa, ligadas à ronda em que foram tiradas.
O que acontece se eu cancelar?
Não tem fidelidade nem multa: você cancela e o acesso vai até o fim do período já pago. Antes de encerrar, chama no WhatsApp que a gente separa o histórico das execuções e as fotos pra você — a evidência é sua e sai com você.
Padrão que não é medido é só discurso
Cadastra uma unidade, roda a primeira ronda e olha a nota. São 3 dias grátis, sem cartão — se a sua operação não precisa disso, melhor descobrir agora.